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Gestão de despesas corporativas com IA e sem trabalho manual

Com a VExpenses você otimiza o tempo do seu financeiro enquanto mantém o controle sobre as despesas da sua empresa

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Grandes empresas confiam na maior da América Latina

Por que escolher a VExpenses?

Conte com nossa solução all in one para centralizar a gestão de viagens corporativas e utilize o seu tempo para o que realmente importa. O que você vai encontrar:

Redução de 88%do trabalho manual

Envie dados diretamente para o ERP da sua empresa via integração, concilie despesas corporativas de forma automática e garanta o cumprimento da política de despesas diretamente na plataforma.

IA que facilita a prestação de contas e o controle de despesas corporativas

Colaboradores podem usar o Assistente VExpenses para prestar contas de forma simplificada e gestores recebem alertas de irregularidades em tempo real com o Hórus, nossa IA de auditoria.

Aplicativo de despesas mais bem avaliado do Brasil

O aplicativo da VExpenses conta com mais de 30.000 avaliações de 5 estrelas na App Store e no Google Play.

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Tudo que você precisa em uma só plataforma

Cartões corporativos para colaboradores e equipes

Dê mais autonomia para seus funcionários sem perder o controle das despesas corporativas.

Gestão de quilometragem e abastecimento

Com o acompanhamento de quilometragem via GPS você faz reembolsos de despesas com combustível mais precisos.

Viagens corporativas

Emita passagens e reservas de hotéis sem fee e com uma média de preços 14% mais baixos em relação aos canais tradicionais.

Gestão de reembolsos e adiantamentos

Colaboradores podem fazer a prestação de contas diretamente pelo aplicativo e gestores evitam retrabalho com notinhas ilegíveis e gastos fora da política.

Junte-se às milhares de empresas que simplificaram o processo de administração financeira com a maior plataforma de gestão de despesas da América Latina

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  • Facilitar o processo de prestação de contas e reembolsos
  • Ter mais segurança no cumprimento das políticas de gastos de seu negócio
  • Reduzir em até 88% o tempo gasto no processo de prestação de contas
Nossos especialistas entrarão em contato em até 1 dia útil

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    Perguntas frequentes

    Podemos te ajudar em algo mais?

    Por que usar a VExpenses para gestão de Despesas Corporativas da minha empresa?

    A VExpenses ajuda empresas a automatizar e centralizar a gestão de despesas corporativas em uma única plataforma, reduzindo trabalho manual, melhorando o controle financeiro e reforçando compliance em todo o processo.

    Com a VExpenses, sua empresa pode:

    • centralizar reembolsos, adiantamentos, cartões corporativos, viagens e despesas com combustível;
    • automatizar fluxos de aprovação;
    • configurar políticas de despesas;
    • acompanhar gastos corporativos em tempo real;
    • integrar dados de despesas ao ERP ou sistema financeiro da empresa;
    • reduzir retrabalho no fechamento financeiro;
    • reforçar auditoria e compliance com apoio de IA;
    • dar mais autonomia aos colaboradores sem perder controle sobre os gastos.

    Para usar o Cartão Corporativo VExpenses, a empresa aloca o valor desejado no cartão diretamente pela plataforma. Depois disso, o colaborador pode utilizá-lo para pagar despesas corporativas autorizadas, conforme as regras definidas pela empresa.

    Na prática:

    • o gestor aloca, retira e acompanha o saldo pela plataforma;
    • o colaborador usa o cartão para despesas aprovadas pela empresa;
    • os pagamentos podem ser feitos por aproximação, com tecnologia contactless;
    • as despesas ficam vinculadas ao processo de prestação de contas;
    • o gestor pode bloquear o cartão em caso de perda, furto ou uso indevido.

    Sim. A VExpenses possui integrações nativas com sistemas ERPs, facilitando o envio de dados de despesas aprovadas para o sistema de gestão da empresa.

    A VExpenses possui integração nativa com:

    • Omie;
    • Conta Azul;
    • Nibo;
    • Datasul;
    • Matera;
    • Pagnet.

    A VExpenses permite que o gestor reduza riscos no uso de cartões corporativos e aja rapidamente em casos de perda, furto, fraude ou uso indevido.

    Nesses casos, o gestor pode:

    • retirar valores alocados no cartão;
    • bloquear o cartão em poucos segundos;
    • acompanhar movimentações pela plataforma.

    As IAs da VExpenses automatizam etapas da gestão de despesas, reduzindo erros manuais e aumentando o controle sobre gastos, comprovantes e políticas da empresa.

    Com as IAs da VExpenses, sua empresa pode:

    • criar despesas por comando de voz, texto ou imagem;
    • preencher campos automaticamente a partir de comprovantes;
    • identificar despesas duplicadas e itens proibidos;
    • receber alertas sobre possíveis irregularidades antes da aprovação;
    • reduzir falhas de digitação e atrasos na prestação de contas.

    A VExpenses ajuda no cumprimento da política de despesas ao permitir que a empresa cadastre regras diretamente na plataforma, orientando os gastos dos colaboradores e automatizando parte da conferência dos recibos.

    Os administradores podem configurar:

    • limites por tipo de despesa;
    • quantidade de lançamentos permitidos por dia ou por mês;
    • obrigatoriedade de imagem do recibo;
    • permissão ou bloqueio para despesas acima do limite.

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