Gerador de Políticas de Transação de Cartões Corporativos | VExpenses

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Políticas de Transação de Cartões Corporativos

Preencha as informações abaixo para montar as políticas personalizadas para os cartões corporativos da sua empresa.

Nome da Empresa / Organização

Nome dos colaboradores + Cartões vinculados

Indique quem terá direito ao uso do cartão corporativo (nomes, cargos, departamentos e/ou número final do cartão).

Limitar transações por dias da semana

Selecione os dias em que transações com o cartão corporativo serão autorizadas:

Horários permitidos de transação

Determine o intervalo em que os cartões estarão habilitados para aprovação de compras.

Horário Inicial

Horário Final

Limite de transação (R$)

Selecione a frequência do teto orçamentário e digite o valor limite permitido.

Categorias permitidas para uso do cartão

Determine as categorias e tipos de estabelecimentos que os colaboradores podem transacionar os cartões corporativos:

Alimentação

Restaurantes, cafeterias, mercados, serviços de entregas

Combustível

Gasolina, etanol, diesel, postos de combustíveis

Hospedagem

Hotel, aplicativos de reservas de acomodações

Viagem

Passagem aérea, turismo, rodoviário, locação de veículos

Transporte

Transporte público, app de mobilidade, frete, logística

Software

SaaS, ferramentas digitais, assinaturas

Marketing

Publicidade, mídia digital, anúncios, propagandas

Serviço

Manutenção, assistências técnicas, terceirizados

Entretenimento

Eventos, networking, feiras, lazer corporativo

Educação

Cursos, treinamentos, certificações, livros técnicos

Saúde

Consultas de emergência em viagens, clínicas, farmácias

Compras

Varejo, bens de consumo para escritório, suprimentos

Outras categorias customizadas (opcional):

Permitir saque

Saque em caixas eletrônicos 24h.

Transação internacional

Compras no exterior ou moedas estrangeiras.

Uso por aproximação

Pagamentos sem contato (Contactless).

Documento de Política Gerado com Sucesso

Normativa Interna • Gestão Financeira

POLÍTICA DE USO E TRANSAÇÃO DE CARTÕES CORPORATIVOS

Emitido por: Empresa • Vigência: Setembro de 2026 • Versão 1.0

Documento Oficial

Comunicado aos Colaboradores e Portadores de Cartão

Prezados colaboradores, este documento estabelece as diretrizes obrigatórias para utilização do cartão corporativo concedido pela empresa. O objetivo deste recurso é proporcionar agilidade e autonomia nas atividades profissionais, garantindo a conformidade fiscal e a correta aplicação dos recursos da organização. Leia atentamente os limites e regras a seguir antes de realizar qualquer transação.

1. Portadores Elegíveis e Cartões Vinculados

2. Janelas de Utilização (Dias e Horários Permitidos)

Dias da semana autorizados:

Segunda a Sexta-feira

Transações fora desses dias não serão aceitas.

Faixa de horário permitida:

08:00 às 19:00

Transações fora do horário não serão aceitas.

3. Limite Financeiro de Transação

Teto Financeiro Máximo:

R$ 3.000,00 (Por Mês)

O limite é renovado automaticamente a cada ciclo. Gastos que excedam esse valor não serão autorizados.

4. Categorias e Tipos de Estabelecimentos Autorizados

O cartão corporativo deve ser empregado exclusivamente nos seguintes segmentos de despesa devidamente autorizados pela gestão:

Atenção: É terminantemente proibido o uso do cartão em estabelecimentos não autorizados ou para despesas pessoais de qualquer natureza.

5. Permissões Especiais de Operação

Saque em Dinheiro (ATM): Não autorizado

Transações Internacionais: Não autorizado

Pagamento por Aproximação: Habilitado

6. Prestação de Contas e Responsabilidades

• Comprovação Obrigatória: Todas as despesas efetuadas deverão ter seu comprovante fiscal idôneo (Cupom Fiscal ou Nota Fiscal em nome da empresa) enviado imediatamente através do canal oficial de prestação de contas.

• Guarda e Sigilo: O cartão é pessoal e intransferível. O titular é responsável pela guarda da senha e integridade física do cartão. Em caso de perda, roubo ou suspeita de fraude, a notificação deve ser imediata.

• Ressarcimento: Despesas não autorizadas, sem comprovante no prazo regulamentar ou em desacordo com esta política estarão sujeitas a glosa e desconto em folha, nos termos da legislação vigente.

Documento gerado para controle e conformidade interna de despesas corporativas. VExpenses • Gestão Inteligente de Despesas

Sua política de cartões pronta.
Mas você ainda confia apenas no papel?

Agora que você já tem um modelo de políticas de transação pronto, que tal tê-las aplicadas automaticamente no momento da transação?

Bloqueio automático na origem

Se passar fora do horário, categoria ou limite, a transação é recusada na hora.

100% de integração à plataforma

Despesas sincronizadas na hora, eliminando digitação manual e relatórios atrasados.

Extratos e gastos em tempo real

Nada de esperar a fatura no final do mês. Veja cada despesa conforme acontece.

Menos operacional, mais garantia

Zero planilhas manuais e certeza absoluta de que o dinheiro da empresa é bem usado.