VExpenses – Uma Solução VR | Depois já foi

Depois já foi.

Tenha controle antes, durante e depois das despesas da sua empresa com a VExpenses.

App VExpenses e Cartão Corporativo







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    Grandes empresas confiam na maior da América Latina

    Posto de Combustíveis Shell Recibo
    Combustível pago em dinheiro
    Estacionamento Central Recibo
    Estacionamento na conta pessoal do colaborador

    Seu financeiro precisa conferir notinha por notinha todo mês?

    O gasto acontece agora. Mas a notinha, a categoria e a conferência da política ficam para depois. Aí o financeiro precisa correr atrás de nota, bater item por item e reconstruir o mês inteiro só para entender o que já aconteceu.

    Cupom Fiscal Almoço
    Despesa de almoço com cliente no cartão corporativo

    Traga o controle para o momento em que a despesa acontece.

    Uma solução integrada para controlar cada despesa nos três momentos que importam.

    Antes

    O que muda

    A política passa a prevenir, não só a existir.

    Como a VExpenses atua

    Regras, alçadas e aprovações, limites por usuário e finalidade, orçamento e centros de custo, cartões e PIX, solicitação de viagem.

    Durante

    O que muda

    Você deixa de perder visibilidade enquanto a despesa acontece.

    Como a VExpenses atua

    App na mão do colaborador, captura e leitura automática de recibo, cartões integrados com lançamento na hora, gestão de combustível e frota.

    Depois

    O que muda

    O fechamento confirma o mês, em vez de investigá-lo.

    Como a VExpenses atua

    Aprovação em fluxo, checagem antifraude, relatórios e dashboards, conciliação e integração com o ERP.

    Divisão VExpenses

    Você é um detetive de despesas se:

    Bate nota por nota para saber se o valor gasto bate.

    A fatura chega e parte dos lançamentos ainda não foi feita.

    Reembolsos e adiantamentos atrasados mexem no seu caixa.

    A frota abastece, mas o gasto de combustível não é mensurável em tempo real.

    Cartões são compartilhados e ninguém sabe exatamente quem gastou o quê, e para quê.

    Viagem é aprovada em um lugar, reservada em outro, conciliada em um terceiro.

    O fechamento depende de alguém estar ali, manualmente, fazendo tudo.

    Se você reconheceu sua rotina aqui, o problema não é falta de esforço do time. É um processo que só mostra o que aconteceu quando não dá mais para mudar nada.
    Gestão de despesas inteligente

    O problema não é o financeiro. É a informação que chega atrasada.

    77%
    das empresas

    77% das empresas ainda dependem do reembolso

    Mesmo entre empresas que já automatizaram a gestão de despesas, o colaborador gasta, presta contas depois e o financeiro confere no fechamento.

    Controle em tempo real não é um dashboard bonito. É conseguir agir enquanto ainda há tempo: antes, durante e depois do gasto.

    Do gasto ao lançamento, sem planilha no meio.

    Ver na prática com um especialista

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